歌声袅袅辞旧岁,舞姿翩翩贺新春。紫气东来,万象更新。告别难忘的2016,迎来崭新的2017。潍坊全影网络有限公司2016年度会议于1月6日在鸢飞大酒店隆重举行!

每到年尾,HR们就要开始头疼今年年会怎么办的问题,到现在你的年会策划是否毫无头绪呢?另外年会总负责人在整场年会中感觉会很累,现场哪里有问题就要去哪里,找不到每个环节项目负责人,所以整场活动下来把自己“累的死去活来”,充当了每个项目的“救火队员”?

内容摘要:

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最近看到很多公众号平台都在发年会策划领取的链接,光看文件就有好几十份方案,这些令人眼花缭乱的方案你是不是已经看不进去了。别急,以下为我个人多年策划年会的总结经验,希望能帮助到各位。看完这篇年会策划步骤后,你就不再头疼了。虽然策划谈不上马云的淘宝年会那种高大上,但至少能让你练就一场靠谱的年会。

歌声袅袅辞旧岁,舞姿翩翩贺新春!2018年2月2日晚,深圳市安吉尔实业有限公司(以下简称“安吉尔实业”)“新起点,星跨越”2018年会盛典在嘉辉会大酒店隆重举行。安吉尔实业安之星净水器总经理及其夫人、安吉尔实业安之星净水器副总经理、工厂厂长、营销总部各店长以及百余名员工,齐聚一堂,共享新年盛典之乐!

2017年全影公司年会

以往对员工来说,年会就是吃喝玩乐的一次大型聚餐。现在可不一样了,年会成为一个展示个人形象才华的舞台。通过一次年会,你就有可能成为公司红人或老板关注的对象,从而给明年带来好运。

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全影网股东、全影网全体员工出席了此次会议;我们的工作离不开家人们的支持,因此,此次会议还特邀了全影网全体员工的家人们,与全体员工一起欢度新年!

所以,作为HR的你年会必须去演,注意我说的演不是上台演出,年会的舞台不仅仅是在会场里的台上。因为从策划年会开始,年会的舞台就为你搭起来了。你参演的第一个节目是策划年会。你能让今年的年会与往年不同,那第一个节目你就演出成功了,给领导留下了好印象。当然你要是再表演领导给你再加分,为后续的晋升加薪发年终奖带来机会。所以千万别把年会当成一个会,一定要把年会当成一场秀,是公司的达人秀,一年一次的机会,千万不要错过。

总结展望篇:上下齐心其利断金

图片 3现场嘉宾图片 4现场嘉宾

一、年会形式

年会伊始,安吉尔实业安之星净水器总经理刘平安先生首先作了2017年年度总结暨2018年规划展望报告。刘总在报告中以“不忘初心、砥砺前行”为主题,肯定了2017年的工作成就,并明确了公司2018年的经营规划、重点工作等。

会议以舞蹈《步步高》作为开场,象征新的一年步步高升!

年会的形式根据企业规模不同分为如下几种,可自行根据公司规模选择组合:

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1、大型企业:全员大会+节目表演+年夜饭,这种组合基本上一天,上午进行全员大会,领导讲话,团队展示,新一年工作任务等。表彰员工和优秀团队则穿插在下午的节目表演环节中。晚上则聚餐,如果人数众多的企业额外将奖金分配到各个部门,由部门独立组织年夜饭。

2、中型企业:总结会议+节目表演+年夜饭,种类大多是唱歌、舞蹈这样的节目流程,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。如果公司够大方也可以聘请专业的表演团队来个HIGH的节目,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。

3、小微企业:吃年夜饭、K歌、红包。

另外,刘总还向安吉尔实业安之星净水器全体同仁致了新年贺词,表达了对伙伴们及其家人最诚挚的新年祝福。上下齐心其利断金,新的一年,安之星全体同仁将一如既往秉承初心,再创2018新奇迹!

一、汇报工作

二、年会主题

表彰颁奖篇:再接再厉再创佳绩

董事长董连山先生,上台致新年贺词;董总回顾了全影2016的心路历程,肯定了2016年所取得的辉煌的成绩,全影一步一个脚印,一年一个新高度!全影的发展,离不开员工的努力与付出,一份付出,一份回报!

年会策划的第一步就是年会主题的确定,年会主题主要体现企业通过年会想要达到的目的,以简洁醒目、触动人心的一句话或一段文字来展现。任何公司的年会都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。
主题最好以口号形式出现,例如:相聚公司所在城市,缘聚公司名称,公司名称-我的舞台-绽放自己,2018,奔跑吧!公司名称等,结合公司文化情况来确定主题带动年会前期的氛围。

为感谢广大员工在过去的2017年对公司的辛勤付出,并进一步鼓舞员工士气,当晚的年会现场还进行了先进表彰颁奖环节。

回顾2016在业务项目方面,除了已有的人才招聘、软件研发、一站式建站、电子请柬项目,我们为了更好的服务客户,又增加了:喜庆盒、远程数码、学校网、微信运营等项目!在这辞旧迎新的界点上,回顾过去,一路走来,有平坦,有崎岖,有笔直,也有曲折。我们用青春和汗水,挥洒在“互联网+婚嫁产业”的每个角落,帮助“互联网+婚嫁产业”绽放出簇簇鲜花,结下累累硕果。

年会主题要经过老板的确认,因为你所做的一切工作都是老板为核心,不管是年会的具体内容还是年会所要传达的企业文化,都是老板最关注的。年会主题确定后,紧紧围绕年会主题,针对年终总结表彰和节目表演组织进行讨论和确定。

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关于年终总结,有的公司喜欢每个部门都要在年会上进行总结;有的公司只安排公司老板一人在年会上作总结报告。年终总结报告的内容包含过去一年的工作总结和下一年的工作展望。年终总结可以是以会议的形式达到庄重的效果,也可以放在表演节目前,达到温和气氛。

安吉尔实业安之星净水器总经理刘平安先生和副总经理刘文戈先生分别上台亲自为获得优秀管理奖、企业特别奖、客服双十一成交TOP3、优秀员工奖、敬业员工奖、个人精英奖、个人突出表现奖、团队表现奖的先进员工们进行了现场颁奖,激励了全体员工在新的一年继续砥砺奋进。

全影集团董事长上台致新年贺词

二、年会策划

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此外公司各岗位的管理层分别对2016年的工作以及2017年的工作计划做了全面规划总结。图片 10

确定所举办年会的主题后,就要成立一个专门的筹备组来策划负责。这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。确定时间、地点、人物、物资、活动流程等详细地写在策划书上。

节目互动篇:精彩不断欢乐不断

全影网范总上台致新年贺词

时间:预订酒店要越早越好,因为一到年底,很多公司都在找办年年会的酒店,如果太晚,那你时间选选择就会受限,比如不能选周五晚,一般很多优先将这个时间给预订了,所以你只能选择其他时间,因为员工聚餐后大多数人都会喝点酒,第二天还要早起上班不会很乐意的,所以休息日的前一晚是最好的时间。当然时间的选择根据公司员工上班时间情况而定。举办年会时间最好在1月里或2月上旬,因为一般企业很多员工老家在外地,过年要提前请假回老家,所以年会举办时间不宜太晚,这样才能保证全员参与,也能让员工早点回家过年。

当晚的年会中,精彩不断的节目——舞蹈《Good
time》、独唱《不将就》、独唱《不为谁而做的歌》、合唱《十年》、独唱《体面》、小品《我叫吉米》、独唱《独家记忆》以及《创意错觉舞》等轮番热情上演,台下伙伴们也一次次跟随着音乐节拍热烈响应,现场掌声、欢呼声、欢笑声不断,将晚会气氛渲染得无比精彩欢乐!

二、颁奖环节

地点:年会举办地的选择尽量选择靠近公司或公司宿舍的酒店度假村等。如果距离较近可以员工自行去,
若较远为方便员工尽量派车,把派车费也一同做进预算里,可以选择有舞台的大酒店和度假村,这样会省去另找演艺公司搭建舞台音响灯光设备的费用。不过现在只要是大酒店都有舞台,而且布置的也不错。当然大公司如果人多可以把总结会议和节目表演年夜饭分场地进行,白天年会在剧场或酒店会议室,晚会聚餐在酒店。现在很多大酒店提供一站式服务,有举办会议表演的会议室场地等,也有大型的包厢可以聚餐。

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此次会议,同时,对这一年来在工作中表现特别优秀的员工进行了表彰,本次表彰共设,最佳创意奖、最佳新锐奖、特殊贡献奖、价值贡献奖、最佳管理奖、全影金算盘奖、最佳销售奖、全影金牌小组奖、全影之星9个奖项!以此鼓励,希望他们再接再厉再创佳绩!

人物:参加年会人员除公司内部人员,需请示领导是否邀请外部客户及其他比如员工家属等人员。

除了精彩节目,互动游戏《萝卜蹲》《数钞票》也纷纷吸引了伙伴们踊跃上台参与。此外,晚会还穿插了有关公司品牌、产品及运营方面的有奖抢答环节,现场员工纷纷举手抢答,在欢快轻松的氛围中普及了净水器相关知识。

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物资:奖品采购,布置现场的工具,抽奖箱,表演道具等。

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活动流程太多下篇中详细介绍,对筹备组的工作人员进行明确分工,每项工作都必须责任到人,一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制。以下为筹备组贯穿年会的工作内容:

激动抽奖篇:惊喜连连好运连连

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前期工作:洽谈场地、布置会场、采购奖、开场PPT制作、年会舞台背景墙横幅制作、摄影拍照,
所有表演音乐的搜集,还有突发状况应急处理。要做到事无巨细,所有工作提前做好安排,为整个年会顺利进行做好铺垫。

作为年会必备项目,抽奖是少不了的。在本次年会上,安吉尔实业安之星净水器同样为莅临现场的伙伴们准备了丰厚大奖的抽奖活动。智能体脂称、智能电饭煲、智能微蒸烤一体机、扫地机器人等大奖的抽取,让年会现场沸腾火热,将年会氛围推至高潮。

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期间工作:播放年会现场所有节目伴奏及颁奖音乐和进场PPT等,摄影拍照,负责配合抽奖奖品,表演奖品的发放,负责活动所需的奖品、糖果食品其他年会所需物品的购买发放,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

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后期工作: 制作照片汇总宣传回顾,实际花费报销。

最后,在《相亲相爱一家人》的大合唱中,带着对美好未来的期许,安吉尔实业安之星净水器“新起点,星跨越”2018年会盛典在每位伙伴内心洋溢的喜悦中欢乐落幕了!新的一年,新的起点,相信在全体伙伴的努力下,安吉尔实业安之星净水器必将会迎来新的跨越!

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二、预算提案

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 预算不能只做一个,最好做2~3个预算,方便领导选择,
预算包括:场地宴席费,优秀员工表彰奖金,奖品明细费用,表演奖金,抽奖奖金年会道具制作费派车费,每类支出清楚分列出各项支出类别,数量,单价,小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。以下2个费用是年会耗资最多的:

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1、聚餐费
 
根据公司以往的标准选择,否则费用过高即使呈上去领导也不会同意,每个老板都要考虑公司成本啊,所以别给领导留下不好的印象。要让领导知道你在为员工服务的同时也在为公司考虑节省费用成本。

2、奖品
抽奖的奖品尽量选择实用的物品,为了让每个员工至少都能有奖,准备鼓励奖,也就是阳光普照奖,比如刻有公司LOGO的毛巾杯子就很有纪念意义,游戏奖品可以设置娃娃或彩票,彩票刮奖也是十分有趣的体验,年会结束,总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。奖品具体如何购买后文抽奖项会再详细列举。